AI Sanal Sekreter
Gelen talepleri anlayan, uygun saatleri önerip randevuyu takvime işleyen yapay zeka asistanı; kliniğiniz kapalıyken bile çalışır.
Yapay zeka destekli klinik yönetim platformu
Psikoloji Kliniğinizin İhtiyacı Olan Her Şey, Tek Akıllı Platformda
Danışan yönetimi, randevu ve takvim, seans notları, ödeme takibi, WhatsApp iletişimi ve raporlama — kliniğinizi yöneten her şey tek CRM'de. Cortex'in yapay zekası rutin işleri sessizce devralır; siz yalnızca danışanlarınıza odaklanırsınız.
%40
daha az randevu iptali
5 dk
ortalama kurulum başlangıcı
7/24
AI sanal sekreter görevde
W
WhatsApp · Yeni Randevu
"Merhaba, Çarşamba 14:00 seansınız onaylandı. Görüşmek üzere 👋"
Günaydın, Dr. Elif 👋
Bugün 8 seansınız var
Bu hafta seans
42 ↑ 12%
Aktif danışan
128 ↑ 8%
Tahsilat
₺86.4K ↑ 15%
Haftalık Seans Yoğunluğu
Yaklaşan Seanslar
AY
Ayşe Y.14:00 · Bireysel
Onaylı
MK
Mehmet K.15:30 · Çift terapisi
Onaylı
ZD
Zeynep D.17:00 · Online
Bekliyor
✓
Ödeme alındı
₺1.500 · Seans paketi · az önce
Türkiye'nin dört bir yanındaki klinikler tarafından tercih ediliyor
Terapi Merkezleri
Psikiyatri Klinikleri
Bireysel Uzmanlar
Danışmanlık Kurumları
✦ Cortex AI
Kliniğinizin yapay zeka destekli sanal sekreteri. 7/24 görevde.
Cortex AI; gelen mesajları anlar, uygun saatleri önerir, randevuyu takvime işler ve onayı danışana iletir. Sekreteriniz meşgulken, mesai bittiğinde, hafta sonunda — hiçbir talep yanıtsız kalmaz.
- Gelen talepleri anlayıp saniyeler içinde yanıtlar
- Boş slotları görür, randevuyu doğrudan takvime yerleştirir
- Onay, hatırlatma ve bilgilendirme mesajlarını otomatik yönetir
- Klinik dışı ve acil konuları ekibinize özetleyerek devreder
🛡️
Teknoloji destekler, karar uzmanındır. Cortex AI yalnızca operasyonel işleri devralır;
terapötik süreç ve klinik kararlar her zaman uzmanınızda kalır.
Cortex AI Asistan
Sanal sekreter · WhatsApp hattınızda
Çevrimiçi
Merhaba, bu hafta için randevu almak istiyorum ama sadece akşam saatlerim uygun.
22:47
Merhaba! 🌿 Elbette. Uzm. Psk. Elif Hanım'ın Perşembe 18:30 ve Cuma 19:00 saatleri uygun. Hangisini ayırtmamı istersiniz?
22:47
✓ Randevu takvime eklendi — Perşembe 18:30
✓ WhatsApp onay mesajı gönderildi
✓ Seans öncesi hatırlatma planlandı
Gece 22:47 — kimse telefona bakmadı, randevu alındı.
Neden Cortex?
Yapay zekayla güçlendirilmiş, operasyonu görünmez kılan altyapı.
Randevudan ödemeye, danışan iletişiminden raporlamaya kadar her adımda yapay zeka rutin işleri devralır. Ekibiniz teknolojiyle değil, danışanlarıyla ilgilenir.
WhatsApp Destekli İletişim
Onaylar, bilgilendirmeler ve zamanlanmış hatırlatmalar danışanınıza en alışkın olduğu kanaldan ulaşır; iptaller %40'a kadar azalır.
Akıllı Terapist Planlama
Çoklu terapist takvimi, uygunluk yönetimi ve çakışma kontrolü ile seans planlaması saniyeler içinde tamamlanır.
Danışan Takibi
Seans notları, ödevler, gelişim ve mood takibi tek danışan profilinde birleşir; süreç tek seansla sınırlı kalmaz.
Ödeme ve Dekont Yönetimi
Kredi kartı ve EFT ödemeleri, dekont yükleme ve onay mekanizmasıyla tahsilat süreci şeffaf ve izlenebilir hale gelir.
Akıllı Raporlama ve Analiz
Seans yoğunluğu, tahsilat performansı ve ekip verimliliği tek bakışta; yapay zeka öne çıkan eğilimleri sizin için işaretler.
WhatsApp Entegrasyonu
Danışanınız uygulama indirmez. Mesaj atar.
İlk başvurudan randevu onayına kadar tüm iletişim, danışanın zaten her gün kullandığı WhatsApp üzerinden akar. Yapay zeka ilk yanıtı saniyeler içinde verir; kliniğiniz için ek eğitim, danışanınız için ek zahmet yok.
- Yapay zeka destekli anında ilk yanıt ve karşılama
- Otomatik randevu onay ve hatırlatma mesajları
- Seans öncesi bilgilendirme akışları
- Kurumsal numara ile profesyonel görünüm
Merhaba, kaygı problemim için randevu almak istiyorum. Müsait saatleriniz var mı?
14:02
Merhaba! 🌿 Size yardımcı olmaktan memnuniyet duyarız. Çarşamba 14:00 veya Perşembe 16:30 uygun. Hangisini tercih edersiniz?
14:02 ✓✓
Çarşamba 14:00 harika olur.
14:04
Randevunuz oluşturuldu ✅ Çarşamba 14:00, Uzm. Psk. Elif Hanım ile. Seans öncesi form linkiniz: cortex.link/f8a2
14:04 ✓✓
09:00
Ayşe Y. — Bireysel Terapi Uzm. Psk. Elif · Oda 2
10:30
Mehmet K. — Çift Terapisi Uzm. Psk. Deniz · Oda 1
12:00
Uygun slot — online randevuya açık
14:00
Zeynep D. — Online Seans Uzm. Psk. Elif · Görüntülü
15:30
Can B. — İlk Görüşme Onay bekliyor · WhatsApp
Takvim ve Planlama
Tüm ekip, tüm odalar, tüm seanslar. Tek ekran.
Çoklu terapist takvimini yan yana görün, uygunlukları anında yönetin. Online randevu talepleri boş slotlara otomatik yerleşir; çakışmalar daha oluşmadan engellenir.
- Terapist bazlı uygunluk ve çalışma saatleri
- Online, yüz yüze ve grup seansı ayrımı
- Onay bekleyen taleplerin net görünürlüğü
- İptal ve erteleme akışlarının otomatik iletişimi
Nasıl başlarsınız?
Üç adımda kliniğiniz Cortex'te.
Kliniğinizi tanıyalım
Kısa bir demo görüşmesinde ekip yapınızı, seans türlerinizi ve iletişim akışınızı birlikte netleştiririz.
Kurulum ve taşıma
Terapist takvimleri, hizmetler ve danışan listeniz platforma taşınır; WhatsApp hattınız bağlanır.
Yayına alın
Ekibiniz aynı gün kullanmaya başlar. İlk haftadan itibaren hatırlatmalar ve onaylar otomatik akar.
Kullanıcı deneyimleri
Klinikler Cortex ile ne kazandı?
★★★★★
"
Gece gelen randevu taleplerine sabah yetişmeye çalışıyorduk. Artık yapay zeka asistan anında yanıtlıyor, biz sabah takvimi dolu buluyoruz.
★★★★★
"
Beş terapistli bir merkeziz. Takvim çakışmaları ve oda planlaması eskiden günlük krizdi; artık panelde her şey tek bakışta görünüyor.
★★★★★
"
Hatırlatma mesajları sayesinde gelmeyen danışan oranımız ciddi şekilde düştü. Ödeme takibinin dekontla birleşmesi de muhasebe yükünü aldı.
✦ Yapay zeka kliniğiniz için hazır
Danışanlarınıza odaklanın. Rutini yapay zeka yönetsin.
Kurulum için teknik bilgi gerekmez. Demo görüşmesinde Cortex AI'ın kliniğinize özel akışını birlikte tasarlayalım.